📋 Lo esencial de la factura electronica B2B:
- Obliga a usar formato XML estructurado (Facturae o UBL) para facturas entre empresas
- El PDF deja de ser valido como factura oficial B2B
- Reglamento tecnico pendiente de aprobacion a marzo 2026
- Autonomos: plazo de 2 anos desde aprobacion del reglamento
- No confundir con VeriFactu (son normativas distintas)
Que es el formato Facturae
Facturae es el estandar espanol de factura electronica en formato XML. Fue creado por el Ministerio de Hacienda y ya es obligatorio para facturar a las Administraciones Publicas a traves del sistema FACe. Cuando la factura electronica B2B sea obligatoria, el mismo formato (o uno compatible como UBL europeo) se usara para transacciones privadas entre empresas.
A diferencia de un PDF, el archivo Facturae puede ser leido e interpretado automaticamente por el sistema contable del receptor, sin necesidad de introducir los datos manualmente.
Plazos por tamaño de empresa
| Tipo de empresa | Plazo desde aprobacion reglamento | Fecha estimada |
|---|---|---|
| Grandes empresas (facturacion > 8M EUR) | 1 ano | 2027 (estimacion) |
| Pymes y autonomos | 2 anos | 2028 (estimacion) |
| Microempresas (menos de 10 empleados, <2M EUR) | 2 anos | 2028 (estimacion) |
Que necesitaras cuando entre en vigor
- Un software que genere archivos Facturae (XML) ademas del PDF
- Una plataforma o servicio para enviar las facturas electronicamente al receptor
- Capacidad para recibir facturas electronicas de tus proveedores
La mayoria de softwares de facturacion actualizados incorporaran estas funcionalidades cuando el reglamento este aprobado. Si usas DeclarApp, la actualizacion llega automaticamente.
Lo que puedes hacer ahora: Nada urgente. Cumple VeriFactu (julio 2026) y espera a que el reglamento se apruebe. Cuando lo haga, tienes 2 anos para adaptarte. La clave es usar software que se actualice, no tener que cambiar de plataforma.