📋 Cuando necesitas una factura rectificativa:
- Error en los datos del cliente (NIF incorrecto, nombre mal...)
- Importe equivocado (cobraste de mas o de menos)
- IVA aplicado incorrecto (pusiste 21% cuando era 10%)
- El cliente devolvio el servicio parcial o totalmente
- Aplicaste un descuento posterior a la emision
Por que no puedes simplemente “cancelar” una factura VeriFactu
Con VeriFactu, cada factura genera un hash SHA-256 inalterabe que queda registrado en la AEAT. Si modificas o eliminas una factura ya emitida, el hash deja de coincidir y se detecta manipulacion. La solucion legal es emitir una factura rectificativa que referencia a la original y establece el ajuste.
Numeracion obligatoria de la factura rectificativa
La factura rectificativa debe tener su propia serie de numeracion, separada de las facturas ordinarias. La convencion mas habitual es usar prefijos como R2026-001, RECT-001 o FR-001. La numeracion debe ser correlativa y cronologica dentro de esa serie. No puedes usar la misma numeracion que las facturas normales.
Contenido obligatorio
| Campo | Obligatorio | Ejemplo |
|---|---|---|
| Numero y serie propios | Si | R2026-001 |
| Fecha de emision de la rectificativa | Si | 15/03/2026 |
| Referencia a la factura original | Si | “Rectifica factura F2026-003 de 01/02/2026” |
| Motivo de la rectificacion | Si | “Error en importe” / “Devolucion parcial” |
| Importe rectificado (puede ser negativo) | Si | -200,00 € |
| IVA del importe rectificado | Si | -42,00 € |
| Hash VeriFactu propio | Si (desde jul 2026) | Generado por el software |
Dos metodos para rectificar
Hay dos formas legalmente validas de emitir una factura rectificativa:
- Metodo de sustitucion: emites la factura completa correcta como si fuera nueva, y anotas que sustituye a la original. El importe total es el correcto, no solo la diferencia.
- Metodo de diferencia: solo emites el ajuste (la diferencia entre lo facturado y lo correcto). El importe puede ser negativo.
El metodo de diferencia es el mas comun para devoluciones parciales y descuentos. El de sustitucion es mas claro cuando hay un error total en la factura original.
Como afecta al modelo 303
La factura rectificativa afecta al IVA del trimestre en que se emite, no al trimestre de la factura original. Si emites la rectificativa en marzo, el ajuste de IVA va en el modelo 303 del primer trimestre (presentado en abril). Solo si el error fuera muy significativo y afectara a un ejercicio ya cerrado puede ser necesario presentar una declaracion complementaria.
Ejemplo practico: Facturaste 1.000€ + 210€ IVA en enero. En marzo ves que el importe correcto era 900€. Emites rectificativa R2026-001 por -100€ base + (-21€ IVA). En el modelo 303 del primer trimestre declaras: IVA repercutido = 210€ (original) - 21€ (rectificativa) = 189€ neto.
Plazo para emitir una factura rectificativa
No hay un plazo legal fijo para emitir una rectificativa, pero hay que hacerlo lo antes posible para que el ajuste de IVA se produzca en el trimestre correcto. Si la rectificativa es por devolucion, el plazo para recuperar el IVA esta limitado a 4 anos desde el devengo original.
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