Campos obligatorios de una factura VeriFactu
Una factura VeriFactu debe incluir todos los campos de una factura ordinaria mas los elementos tecnicos de verificacion. Aqui tienes la lista completa:
| Campo | Descripcion | Ejemplo |
|---|---|---|
| Numero de factura | Correlativo y sin saltos | F-2026-001 |
| Fecha de emision | Dia de la emision | 15/03/2026 |
| NIF emisor | Tu numero de identificacion fiscal | 12345678Z |
| Nombre/razon social emisor | Tu nombre o empresa | Maria Garcia Perez |
| Datos del cliente | NIF y nombre del cliente | B12345678 / Empresa SL |
| Concepto detallado | Descripcion del servicio o producto | Consultoria SEO marzo 2026 |
| Base imponible | Importe sin IVA | 1.500,00 EUR |
| Tipo y cuota de IVA | Porcentaje e importe del IVA | 21% = 315,00 EUR |
| Retencion IRPF | Si aplica (15% o 7%) | 15% = 225,00 EUR |
| Total factura | Base + IVA - Retencion | 1.590,00 EUR |
| Hash SHA-256 | Firma digital unica | a3f8c2e1d4b7... |
| Codigo QR AEAT | QR con URL de verificacion | [QR visible en factura] |
📌 Los dos ultimos campos (hash y QR) los genera automaticamente el software certificado. No es algo que tengas que calcular a mano.
Paso a paso: como crear la factura en DeclarApp
- Accede a "Facturas" en tu panel de DeclarApp.
- Pulsa "+ Nueva factura" y rellena los datos del cliente y el concepto.
- Introduce base imponible, tipo de IVA y retencion IRPF (si aplica). El sistema calcula el total automaticamente.
- Guarda la factura. En ese momento, el sistema calcula el hash SHA-256 encadenado con la factura anterior y genera el QR.
- Descarga el PDF. La factura generada incluye el hash en el pie de pagina y el QR en la esquina inferior derecha.
Todo el proceso dura menos de 2 minutos. El numero de factura se asigna automaticamente en secuencia.
Donde aparece el hash y el QR en la factura
Segun el RD 1007/2023, la factura debe mostrar de forma visible:
- Codigo QR: preferiblemente en la esquina inferior derecha o en un area visible del documento.
- Hash SHA-256: puede aparecer en el pie de pagina como cadena hexadecimal o codificado en el propio QR.
- Indicador VeriFactu: un texto o marca que identifique la factura como emitida bajo el sistema VeriFactu.
Facturas rectificativas y abonos VeriFactu
Si necesitas corregir una factura ya emitida, no puedes eliminarla ni modificarla. El sistema VeriFactu exige que emitas una factura rectificativa (o nota de abono) que referencie la factura original. Esta factura rectificativa tambien tiene su propio hash SHA-256 y se integra en la cadena cronologica.
El proceso es: emitir factura rectificativa -> el sistema la enlaza con la original -> el registro queda completo y auditadle.
Puedo generar una factura VeriFactu de prueba gratis
Si quieres probar como queda una factura VeriFactu antes de comprometerte con ningun software, puedes usar la herramienta gratuita de DeclarApp: Firmar factura VeriFactu gratis. Te permite generar hasta 3 facturas con hash SHA-256 y QR verificable sin registro.
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