Cuanto cuestan las multas
El regimen sancionador contempla tres niveles de infracciones:
| Infraccion | Sancion | A quien afecta |
|---|---|---|
| Usar software no certificado o manipulable | Hasta 50.000 € por ejercicio fiscal | Autonomos, pymes, empresas |
| Factura sin codigo QR o sin leyenda VeriFactu | 1.000 € por cada factura | Cualquier obligado tributario |
| Fabricar o vender software no adaptado | Hasta 150.000 € por programa | Desarrolladores de software |
| Omitir, alterar o destruir registros | 1.000 a 100.000 € segun LGT | Cualquier contribuyente |
Estas sanciones se aplican por ejercicio fiscal. Es decir, si usas software no certificado durante dos anos, la multa puede llegar a 100.000 euros.
Cuando empiezan a aplicarse
Segun el aplazamiento del RD-ley 15/2025, las fechas son:
Empresas (Impuesto de Sociedades): a partir del 1 de enero de 2027.
Autonomos y resto: a partir del 1 de julio de 2027.
A partir de esas fechas, la AEAT puede inspeccionar y sancionar. No hay periodo de gracia adicional.
Casos reales de riesgo
El autonomo que factura con Excel. A partir de julio 2027, emitir facturas con Excel o Word dejara de ser valido si usas un ordenador para facturar. Necesitas un software adaptado.
La pyme con software antiguo. Si tu programa de facturacion no se actualiza para cumplir con el reglamento, tu como usuario eres el responsable ante la AEAT.
El desarrollador que no adapta su software. Si vendes un programa de facturacion que no cumple los requisitos tecnicos, te enfrentas a multas de hasta 150.000 euros por cada tipo de programa.
Como evitar las sanciones
1. Usa software certificado. Asegurate de que tu programa de facturacion cumple con el estandar VeriFactu antes de la fecha limite.
2. Activa VeriFactu ahora. El entorno de produccion de la AEAT esta abierto desde abril 2025. Si empiezas ahora, cuando llegue la fecha limite ya tendras un historial de cumplimiento.
3. Guarda tus registros. La AEAT puede solicitar tus registros de facturacion en cualquier momento. Tenerlos ordenados y firmados con VeriFactu te protege.
4. Consulta con tu gestor. Un asesor fiscal puede verificar que tu software cumple y que no tienes lagunas.
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