Por que tu software actual podria no servir
Hasta ahora, cualquier programa (incluso Excel) servia para facturar. A partir de 2027, la AEAT exige que el software cumpla con el Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informaticos de Facturacion (RRSIF), desarrollado por el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
Si tu programa no genera registros inalterables, hashes encadenados y codigos QR, no es valido. Y usarlo puede costarte hasta 50.000 euros de multa.
Los 4 pilares tecnicos obligatorios
Todo software certificado debe cumplir estos cuatro requisitos sin excepcion:
1. Integridad. Cada registro de facturacion debe ser inalterable una vez creado. Se implementa mediante un hash SHA-256 que sella criptograficamente cada factura. Si alguien modifica un dato, el hash cambia y la manipulacion queda expuesta.
2. Conservacion. Los registros deben almacenarse de forma segura durante todo el periodo legal (minimo 4 anos segun el art. 66 de la LGT). El software debe garantizar que los datos no se pierdan ni se corrompan.
3. Accesibilidad. La AEAT puede solicitar los registros en cualquier momento. El software debe poder exportarlos en el formato estandar (XML SuministroLR) sin alterar la trazabilidad.
4. Trazabilidad. Cada factura debe llevar un codigo QR y, si se opta por la modalidad VeriFactu, la leyenda "Factura verificable en la Sede de la AEAT".
Que debe incluir cada factura a partir de 2027
| Elemento | Descripcion | Obligatorio |
|---|---|---|
| Hash SHA-256 | Firma criptografica unica de 64 caracteres | Si |
| Hash anterior | Encadenamiento con la factura previa | Si |
| Codigo QR | Contiene NIF, numero, fecha e importe para verificacion | Si |
| Leyenda VeriFactu | Texto que indica que la factura es verificable | Solo en modo VeriFactu |
| Timestamp | Fecha y hora exacta de la firma | Si |
| XML SuministroLR | Documento oficial para la AEAT | Si (generado por el software) |
Como saber si tu software esta adaptado
Pregunta a tu proveedor de software estas 3 preguntas:
1. ¿Tu software genera hashes SHA-256 encadenados por cada factura emitida?
2. ¿Incluye codigo QR verificable en la AEAT en las facturas generadas?
3. ¿Puede exportar registros en formato XML SuministroLR?
Si la respuesta a cualquiera de ellas es no, necesitas cambiar de software antes de 2027.
Opciones de software certificado en 2026
El mercado se esta adaptando rapidamente. Algunas opciones disponibles:
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