La linea de tiempo definitiva de VeriFactu
| Fecha | Que ocurre | A quien afecta |
|---|---|---|
| Dic 2023 | Publicacion del RD 1007/2023 en el BOE | Todos (marco legal) |
| Jul 2024 | Aplazamiento oficial al 2027 para la mayoria | Autonomos y pymes |
| 29 Jul 2025 | Obligacion para grandes empresas (SII) | Facturacion >6M EUR |
| 1 Ene 2027 | 🚨 Obligacion para TODOS los demas | Autonomos y pymes |
⚠️ Cuenta atras: desde marzo de 2026 hasta enero de 2027 quedan aproximadamente 9 meses. Es tiempo suficiente para adaptarse con calma, pero no para procrastinar hasta diciembre.
Que cambia exactamente el 1 de enero de 2027
Antes de esa fecha, puedes seguir emitiendo facturas con cualquier herramienta, incluido Excel o Word (mientras no uses software con funciones de caja B). A partir del 1 de enero de 2027, si eres autonomo obligado:
- Cada factura debe llevar un hash SHA-256 calculado segun el protocolo del RD 1007/2023.
- Cada factura debe incluir un codigo QR verificable en la web de la AEAT.
- No puedes eliminar ni modificar facturas ya emitidas sin dejar rastro en el registro.
- La numeracion debe ser correlativa y sin saltos, gestionada por el software certificado.
- El registro de facturas debe conservarse en el formato encadenado que establece la norma.
Lo que NO cambia: los plazos de presentacion de modelos 303 y 130, los tipos impositivos, ni la forma de declarar ingresos y gastos. VeriFactu afecta solo a como emites las facturas, no a la fiscalidad en si.
Los tres escenarios segun donde estes hoy
Escenario A: ya usas software de facturacion moderno
Si usas Holded, Quipu, Contasimple, DeclarApp u otro software de facturacion de los ultimos anos, lo mas probable es que tu proveedor ya este trabajando en la adaptacion o la tenga lista. Pregunta explicitamente si el software genera hash SHA-256 y QR verificable. Si la respuesta es si, solo tienes que asegurarte de que esta activo antes de enero de 2027.
Escenario B: usas Excel, Word o un programa antiguo
Este es el escenario de mayor riesgo. Tienes que migrar a software certificado antes de enero de 2027. La buena noticia es que tienes tiempo: nueve meses es mas que suficiente para elegir, probar y adaptarte. La mala noticia es que cuanto mas esperes, mas saturados estaran los servicios de soporte de los proveedores.
Escenario C: tu gestor lleva la facturacion
Si es tu gestor quien emite las facturas en tu nombre, la responsabilidad de adaptarse es tambien suya. Pero tu sigues siendo el responsable legal. Preguntale explicitamente como van a gestionar VeriFactu en tu cuenta y pide confirmacion por escrito si lo crees necesario.
Tu plan de accion mes a mes hasta enero 2027
| Periodo | Accion recomendada |
|---|---|
| Abril - Mayo 2026 | Evalua tu situacion actual. Identifica que software usas y si cumple VeriFactu. |
| Junio - Julio 2026 | Elige el software certificado si necesitas cambiar. Empieza el periodo de prueba. |
| Agosto - Sept 2026 | Migra completamente al nuevo software. Deja de usar Excel o el sistema anterior. |
| Oct - Nov 2026 | Verifica que las facturas emitidas llevan hash y QR. Ajusta si hay algun problema. |
| Diciembre 2026 | Confirmacion final con tu gestor. Revision del sistema antes del cambio de ano. |
| 1 Enero 2027 | ✅ Ya cumples. Todo el mundo obligado desde hoy. |
Que pasa si no estoy listo el 1 de enero de 2027
Si el dia 1 de enero de 2027 sigues emitiendo facturas sin hash ni QR, tecnicamente estaras incumpliendo la normativa. La sancion basica es de 1.000 euros por infraccion. En la practica, es poco probable que la AEAT sancione de forma masiva el primer dia, pero el riesgo existe desde ese momento y aumenta con el tiempo.
📌 Consejo practico: no te fies de que "los primeros meses no pasara nada". La inspeccion fiscal puede revisar cualquier periodo desde la fecha de obligacion. Es mucho mejor estar preparado que asumir que hay un periodo de gracia informal.
Ventajas de adaptarse antes de tiempo
Empezar ahora, antes de que sea obligatorio, tiene beneficios reales:
- Aprendes el software sin presion de tiempo.
- Tienes soporte tecnico disponible (en diciembre de 2026 estara colapsado).
- Tus clientes grandes ya te pediran facturas con QR desde julio de 2025 (si son grandes empresas).
- Llegas a enero de 2027 con meses de experiencia, sin ninguna curva de aprendizaje pendiente.
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