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VeriFactu vs factura electronica B2B: diferencias clave y cual te afecta

Existe una confusion muy extendida entre dos normativas que suenan parecidas: VeriFactu y la factura electronica obligatoria entre empresas (B2B). Son dos obligaciones distintas, con bases legales diferentes y plazos distintos. Esta guia te explica en que se diferencian, que tiene en comun y si tienes que cumplir con las dos.

Las dos normativas: bases legales diferentes

VeriFactuFactura electronica B2B
Base legalReal Decreto 1007/2023Ley 18/2022 (Crea y Crece)
ObjetivoGarantizar integridad de facturasDigitalizar el intercambio de facturas entre empresas
FormatoPDF con hash y QR (cualquier formato)XML estructurado (Facturae o UBL)
A quien se enviaAl cliente (factura normal con QR)A la plataforma publica de intercambio o al sistema del cliente
Obligatorio desde1 enero 2027 (autonomos)Pendiente de desarrollo reglamentario
Para que relacionesCualquier factura emitidaSolo operaciones B2B (empresa a empresa)

VeriFactu: integridad y verificacion

VeriFactu responde a la pregunta: como garantizamos que una factura no ha sido manipulada? El mecanismo es tecnico: hash SHA-256 encadenado y QR verificable. La factura puede seguir siendo un PDF normal (o papel), lo que cambia es que lleva una firma digital que la hace inviolable.

VeriFactu aplica a cualquier factura que emita un obligado: a empresas, a particulares, a clientes del extranjero. No importa quien recibe la factura, importa quien la emite.

Factura electronica B2B: formato y intercambio

La factura electronica obligatoria B2B responde a la pregunta: como intercambian las empresas sus facturas de forma estructurada y eficiente? El mecanismo es de formato: la factura debe emitirse en XML (Facturae o UBL) para que los sistemas informaticos puedan procesarla automaticamente.

Esta obligacion solo aplica a operaciones entre empresas y autonomos (Business-to-Business). Las facturas a particulares quedan excluidas de la obligacion de formato electronico estructurado.

⚠️ A marzo de 2026, la factura electronica B2B sigue sin tener fecha definitiva para autonomos. El reglamento de desarrollo de la Ley Crea y Crece aun esta pendiente de aprobacion. VeriFactu tiene fechas claras; la factura electronica B2B, aun no.

Lo que tienen en comun

Aunque son normas distintas, hay puntos de contacto:

Cuando tengo que cumplir con cada una

Para un autonomo ordinario en territorio comun, el orden practico es:

  1. Ahora: asegurate de que tu software no tiene funciones de caja B (obligacion ya vigente).
  2. Antes del 1 enero 2027: adopta software con VeriFactu completo (hash + QR en cada factura).
  3. Cuando salga el reglamento B2B: adopta el formato de factura electronica estructurada para tus clientes empresa. Fecha aun sin definir.

La prioridad hoy es VeriFactu. La factura electronica B2B vendria despues, y los plazos seran probablemente escalonados.

Que pasa si ya tengo software que hace factura electronica en XML

Si tu software ya genera facturas en formato XML (Facturae), eso no significa automaticamente que cumple con VeriFactu. Son requisitos tecnicos distintos. Verifica especificamente que tu software genera el hash SHA-256 encadenado y el QR del sistema VeriFactu, ademas del XML.

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Preguntas sobre VeriFactu y factura electronica

No necesariamente. La factura electronica (en formato XML o PDF firmado electronicamente) y VeriFactu son requisitos distintos. Para cumplir VeriFactu, la factura debe tener hash SHA-256 encadenado y QR segun el protocolo del RD 1007/2023, independientemente del formato de entrega al cliente.
VeriFactu aplica a todas las facturas que emitas, incluyendo las que van a particulares. La factura electronica B2B obligatoria, en cambio, solo aplica a relaciones entre empresas/autonomos. Son normativas con ambito diferente.
No, a fecha de marzo de 2026 la factura electronica B2B para autonomos aun no tiene fecha definitiva. La Ley Crea y Crece esta aprobada, pero el reglamento de desarrollo que establece los plazos concretos para autonomos y pymes aun esta pendiente.