Responsabilidades del autonomo vs el gestor
Lo primero que hay que tener claro: la responsabilidad legal del cumplimiento de VeriFactu es del autonomo, no del gestor. Tu gestor puede orientarte, recomendarte software y incluso gestionarte las declaraciones. Pero si el dia de la inspeccion tu software no cumple VeriFactu, la multa te llega a ti.
| Tarea | Responsabilidad |
|---|---|
| Elegir el software de facturacion | Autonomo (con consejo del gestor) |
| Asegurarse de que el software cumple VeriFactu | Autonomo |
| Emitir las facturas con hash y QR | Autonomo (o gestor si factura en su nombre) |
| Presentar los modelos trimestrales 303 y 130 | Gestor (o autonomo si los presenta solo) |
| Conservar el registro VeriFactu | Autonomo (en su software) |
| Asesorar sobre la normativa VeriFactu | Gestor (obligacion deontologica) |
⚠️ Si tu gestor factura en tu nombre desde su propio software, es su sistema el que debe cumplir VeriFactu para tus facturas. Pero si facturas tu mismo y luego le mandas los datos al gestor, es tu software el obligado.
El escenario mas frecuente: el autonomo factura, el gestor declara
En la mayoria de las pequenas asesorias, el autonomo emite sus propias facturas (en Excel, en un programa, o a mano) y luego le pasa los datos al gestor para que presente los modelos trimestrales. En este escenario:
- El software de facturacion del autonomo (aunque sea Excel) debe cumplir VeriFactu desde enero 2027.
- El gestor puede seguir recibiendo los datos como siempre para preparar los modelos.
- La responsabilidad de tener el software correcto es del autonomo, no del gestor.
Muchos autonomos en este escenario asumen que el gestor "ya lo sabra". Pero el gestor puede no saber que herramienta usa el autonomo para facturar, ni verificar si es certificada.
Las 6 preguntas que debes hacerle a tu gestor ahora
Si tienes gestor, esta es la conversacion que deberias tener antes de que acabe 2026:
- "Quien emite las facturas en mi nombre: yo o vosotros?" Aclara si el gestor factura en tu nombre desde su software, o si lo haces tu.
- "Si facturo yo, que software me recomiendais?" Muchas asesorias trabajan con software especifico y pueden conectarse a el para importar datos.
- "Vuestro software cumplira con VeriFactu antes de enero 2027?" Si el gestor factura en tu nombre, su sistema es el obligado.
- "Como me pasareis o exportareis el registro VeriFactu para que pueda conservarlo?" Aunque el gestor facture en tu nombre, el registro deberia ser accesible para ti.
- "Hay algun coste adicional por la adaptacion a VeriFactu?" Algunas asesorias pueden cobrar por el cambio de sistema o la migracion.
- "Tengo que hacer algo adicional antes de enero de 2027?" Cierra la conversacion con esta pregunta abierta para ver si hay algo que se han dejado en el tintero.
Cuando tu gestor tambien necesita adaptarse
Si tu gestor emite facturas en tu nombre desde su software de gestion, su sistema debe cumplir VeriFactu. Esto afecta a muchas asesorias que usan software contable antiguo para emitir facturas de sus clientes autnomos. Preguntale explicitamente si su sistema estara listo.
Si la respuesta es vaga o poco concreta ("ya nos adaptaremos", "lo estamos viendo"), considera buscar alternativas. Recuerda: la multa te llega a ti, no a tu gestor.
Usar DeclarApp junto con tu gestor
Muchos autonomos usan DeclarApp para emitir sus propias facturas (con VeriFactu incluido) y luego comparten un CSV o PDF con su gestor para que prepare los modelos trimestrales. Es la formula que combina mejor: tu controlas tus facturas y el gestor hace la parte fiscal.
DeclarApp permite exportar en CSV el registro de facturas y gastos, lo que hace muy sencillo compartir datos con cualquier gestor sin que este tenga que acceder a tu cuenta.
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