El calendario definitivo: quien y cuando
| Colectivo | Fecha obligatoria | Motivo |
|---|---|---|
| Grandes empresas (facturacion >6M EUR) | 29 julio 2025 | Ya en SII obligatorio |
| Grupos consolidados | 29 julio 2025 | Ya en SII obligatorio |
| Resto de empresas y autonomos | 1 enero 2027 | Aplazamiento RDL 2024 |
| Comunidad Foral de Navarra | Normativa propia | Hacienda Navarra |
| Pais Vasco (TBAI) | Ya vigente por territorio | Sistema TBAI equivalente |
⚠️ Actualizacion importante: la fecha original era julio 2025 para todos, pero el aplazamiento aprobado retrasa la obligacion general hasta enero de 2027. Sin embargo, las grandes empresas ya estan obligadas.
Autonomos sin empleados: tambien estan obligados
Si, los autonomos sin empleados (trabajadores por cuenta propia que trabajan solos) tambien estaran obligados a usar software certificado VeriFactu a partir del 1 de enero de 2027. La normativa no hace distincion por tamano, numero de empleados ni volumen de facturacion. Si emites facturas a empresas o particulares y eres autonomo en territorio comun, la obligacion te aplica.
Esto incluye:
- Freelancers y profesionales independientes
- Autonomos con un solo cliente
- Artistas, disenadaores, consultores independientes
- Comerciantes autonomos con tienda fisica
- Autonomos con regimen simplificado (modulos)
Excepciones: quien NO necesita VeriFactu
La normativa establece algunas excepciones importantes:
- Actividades exentas de IVA sin obligacion de factura: algunas actividades exentas no generan obligacion de emitir facturas completas.
- Autonomos en Pais Vasco y Navarra: usan el sistema TBAI, que tiene sus propias reglas.
- Personas fisicas sin actividad economica: si no ejerces actividad economica, no emites facturas y no necesitas VeriFactu.
📌 Si tienes dudas sobre si tu actividad concreta esta incluida, consulta con tu gestor o asesora fiscal. Las exenciones son muy especificas y conviene verificarlo.
Que pasa si facturas poco: autonomos con bajos ingresos
No existe un minimo de facturacion para estar obligado. Un autonomo que emita una sola factura al ano sigue estando obligado a usar software certificado si supera la fecha limite. Lo que si importa es si emites facturas: si no facturas nada (actividades sin obligacion de factura), no necesitas VeriFactu.
Sin embargo, si tu actividad es tan pequenya que consideras usar Excel o Word para facturar, estas en el grupo de mayor riesgo: es precisamente a los que no tienen software especializado a los que mas les cuesta adaptarse antes de la fecha limite.
Que tengo que hacer antes del 1 de enero de 2027
- Identifica tu software actual: si usas Excel, Word, un programa antiguo o facturas a mano, necesitas cambiar.
- Elige un software certificado: debe generar hash SHA-256 y QR verificable automaticamente.
- Migra tus datos: si tienes historico de facturas, asegurate de que puedes exportarlo.
- Prueba con tiempo: no esperes a diciembre de 2026. Los servicios de soporte estaran colapsados.
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