Preguntas sobre que es VeriFactu
VeriFactu es el sistema de Verificacion de Facturas de la Agencia Tributaria, regulado por el Real Decreto 1007/2023. Obliga a que el software de facturacion genere una firma digital (hash SHA-256) en cada factura y un codigo QR que permite verificar su autenticidad en la web de la AEAT.
No. VeriFactu es el sistema de verificacion de integridad de facturas (que no han sido manipuladas). La factura electronica obligatoria B2B es una normativa diferente (Ley Crea y Crece) que exige emitir facturas en formato XML. Pueden coexistir y son complementarias, pero son cosas distintas.
Son sistemas equivalentes pero diferentes. TBAI (TicketBAI) es el sistema de Pais Vasco y Navarra, con obligacion de envio a Hacienda en tiempo real y firma electronica adicional. VeriFactu es el sistema del territorio comun (resto de Espana), con registro local y QR. Si eres de PV o Navarra, usas TBAI; si eres del resto de Espana, usas VeriFactu.
Preguntas sobre obligatoriedad
Para la mayoria de autonomos en territorio comun, la fecha obligatoria es el 1 de enero de 2027. Las grandes empresas (facturacion superior a 6 millones anuales) ya estan obligadas desde el 29 de julio de 2025.
Si emites facturas (cualquier importe), te afecta VeriFactu. No existe un minimo de facturacion. La unica excepcion son actividades que no generan obligacion de emitir facturas.
Si. Todas las empresas y autonomos en territorio comun deben cumplir con VeriFactu desde enero de 2027. Las SL con facturacion menor a 6 millones tienen la misma fecha que los autonomos ordinarios.
Preguntas sobre multas y sanciones
La sancion basica por usar software de facturacion no certificado es de 1.000 euros por infraccion. Para los que producen o comercializan software con funciones de doble contabilidad (caja B), la multa puede llegar a 50.000 euros anuales.
La multa por no usar VeriFactu aplica a partir de la fecha obligatoria (enero 2027 para autonomos). Sin embargo, el uso de software con funciones de caja B es sancionable ya desde la aprobacion del RD 1007/2023.
Preguntas sobre el funcionamiento tecnico
Es una firma digital de 64 caracteres que resume matematicamente el contenido de la factura. Cualquier cambio en la factura produciria un hash diferente, lo que hace detectable cualquier manipulacion.
El QR contiene una URL que apunta al verificador de la AEAT. Al escanearlo, cualquier persona puede comprobar que la factura es autentica y que sus datos (emisor, importe, fecha) coinciden con lo registrado en Hacienda.
No, para la mayoria de autonomos el modo es registro local. Las facturas se firman y se guardan en el software certificado. Solo en el regimen SII (grandes empresas) hay envio obligatorio en tiempo real.
Preguntas sobre el software
No, una vez entre la obligacion. Excel no puede ser certificado como software VeriFactu porque no genera hash SHA-256 encadenado ni QR oficial. Debes usar software especifico.
Depende. Pregunta a tu proveedor si tiene o tiene previsto la certificacion VeriFactu antes de enero de 2027. Pide que te muestren que generan hash SHA-256 y QR verificable en las facturas. Si no pueden demostrarlo, busca alternativa.
No. El hash SHA-256 cumple la funcion de firma digital y no requiere certificado electronico personal. Esto es diferente a TBAI (PV/Navarra) que si exige firma electronica.
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Preguntas sobre facturas concretas
Si, las facturas simplificadas tambien deben cumplir con VeriFactu cuando las emite un obligado. El QR y el hash se aplican igual que en las facturas completas.
No se puede modificar una factura ya firmada. Debes emitir una factura rectificativa (abono o correccion) que haga referencia a la original. Esta factura rectificativa tambien tendra su propio hash y formara parte de la cadena.
Si, la obligacion de VeriFactu aplica independientemente de donde sea tu cliente. Si eres autonomo obligado y emites facturas a empresas extranjeras, esas facturas tambien deben cumplir con el sistema.
Preguntas sobre preparacion
El paso mas importante es elegir un software certificado y empezar a usarlo. No hace falta esperar a 2027. Cuanto antes empieces, mas tiempo tienes para aprender el software y mas tranquilo estars cuando llegue la fecha obligatoria.
No. El sistema VeriFactu empieza desde la primera factura que emitas con el software certificado. Las facturas anteriores se quedan en su formato original y no necesitan migrarse. Solo debes conservarlas durante el periodo legal.
Si, tu asesor fiscal o gestor deberia orientarte sobre las implicaciones de VeriFactu en tu actividad concreta. Sin embargo, la eleccion del software de facturacion suele ser responsabilidad del propio autonomo. Muchos gestores recomiendan opciones especificas que conocen.
Preguntas sobre costes
Depende del software que elijas. Hay opciones desde 8-10 EUR/mes. Si ya tienes software de facturacion que se actualice para incluir VeriFactu sin coste adicional, puede no costarte nada extra.
No existen ayudas especificas para la adaptacion a VeriFactu. En cambio, el coste del software de facturacion es un gasto deducible de tu actividad economica en el IRPF, por lo que reduce tu base imponible.
Si. El coste de software de facturacion y gestion es un gasto deducible en IRPF en la categoria de "software y suscripciones". Con una deduccion del 100% si es uso exclusivo profesional.
No en territorio comun. Las reglas son iguales en toda Espana excepto en Pais Vasco y Navarra, que tienen sistemas propios (TBAI). Vivir en Cataluna, Andalucia, Madrid o cualquier otra comunidad de territorio comun implica las mismas obligaciones y fechas.
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