VeriFactu para pymes: guia completa 2027

Si gestionas una pyme en Espana, VeriFactu va a cambiar como facturas. Esta guia cubre todo lo que necesitas saber: que es, cuando entra en vigor, cuanto cuesta adaptarse, que software necesitas y como evitar las multas de 50.000 euros. Actualizada a marzo 2026.

Que es VeriFactu en 30 segundos

VeriFactu es un sistema de facturacion verificable impulsado por la AEAT dentro de la Ley Antifraude. Obliga a que el software que usas para facturar genere registros que no se puedan manipular, firmados con un hash criptografico SHA-256 y con un codigo QR que permite verificar la factura directamente en la web de Hacienda.

El objetivo: acabar con la facturacion opaca y el software de doble uso que permite borrar o alterar facturas.

Fechas clave para pymes

FechaObligacionA quien
29 julio 2025Fabricantes de software deben vender solo SIF adaptadosDesarrolladores
1 enero 2027Sistemas adaptados obligatoriosEmpresas (Impuesto Sociedades)
1 julio 2027Sistemas adaptados obligatoriosAutonomos y resto

Si tu pyme tributa por el Impuesto de Sociedades, tu fecha es enero 2027. Si eres SL pero tributas como persona fisica, es julio 2027. Consulta con tu gestor si tienes dudas.

A que pymes afecta

A todas las pymes que usen un software o programa informatico para emitir facturas. Es decir, si usas un programa de facturacion (Holded, Quipu, Sage, un ERP propio, o incluso un TPV), ese programa debe estar adaptado.

Las unicas excepciones son quienes facturan manualmente (talonario papel) y los sujetos al regimen foral de Pais Vasco y Navarra (que tienen su propio sistema, TicketBAI).

Cuanto cuesta adaptarse

Depende de tu situacion actual:

Si ya usas software moderno (Holded, Quipu, etc.): probablemente solo necesites actualizarlo. Contacta con tu proveedor para confirmar que tendran VeriFactu listo para 2027.

Si usas Excel, Word o facturas manuales: necesitas migrar a un software certificado. Opciones como DeclarApp cuestan desde 9,99 euros al mes e incluyen VeriFactu nativo.

Si tienes un ERP propio: puedes integrar nuestra API VeriFactu (desde 19,99 euros/mes) para anadir la firma sin reescribir tu sistema.

Sanciones por no cumplir

El regimen sancionador es contundente. Las multas incluyen hasta 50.000 euros por ejercicio por usar software no certificado y 1.000 euros por cada factura sin QR. Para los fabricantes de software, hasta 150.000 euros.

Plan de accion: 4 pasos para cumplir

Paso 1 (ahora). Verifica si tu software actual esta adaptado. Pregunta a tu proveedor: ¿genera hashes SHA-256? ¿Incluye QR AEAT?

Paso 2 (Q2 2026). Si no esta adaptado, elige un software certificado. Mira nuestra comparativa de programas VeriFactu.

Paso 3 (Q3-Q4 2026). Migra tus datos y empieza a facturar con el nuevo sistema. Aprovecha la fase voluntaria para familiarizarte.

Paso 4 (2027). Cuando llegue la fecha obligatoria, ya estaras cumpliendo. Sin estres, sin prisas de ultima hora.

Por que empezar ahora y no esperar

El aplazamiento a 2027 ha dado un ano extra de margen. Pero segun un estudio de TeamSystem/Ipsos, el 88% de los autonomos aun no ha dado ningun paso. Eso significa que en 2027 habra una avalancha de empresas intentando adaptarse a la vez. Los proveedores de software estaran saturados, los tiempos de soporte se dispararan y habra errores evitables.

Empezar ahora te da tranquilidad, tiempo para probar y un historial de cumplimiento ante Hacienda.

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