Que es VeriFactu en 30 segundos
VeriFactu es un sistema de facturacion verificable impulsado por la AEAT dentro de la Ley Antifraude. Obliga a que el software que usas para facturar genere registros que no se puedan manipular, firmados con un hash criptografico SHA-256 y con un codigo QR que permite verificar la factura directamente en la web de Hacienda.
El objetivo: acabar con la facturacion opaca y el software de doble uso que permite borrar o alterar facturas.
Fechas clave para pymes
| Fecha | Obligacion | A quien |
|---|---|---|
| 29 julio 2025 | Fabricantes de software deben vender solo SIF adaptados | Desarrolladores |
| 1 enero 2027 | Sistemas adaptados obligatorios | Empresas (Impuesto Sociedades) |
| 1 julio 2027 | Sistemas adaptados obligatorios | Autonomos y resto |
Si tu pyme tributa por el Impuesto de Sociedades, tu fecha es enero 2027. Si eres SL pero tributas como persona fisica, es julio 2027. Consulta con tu gestor si tienes dudas.
A que pymes afecta
A todas las pymes que usen un software o programa informatico para emitir facturas. Es decir, si usas un programa de facturacion (Holded, Quipu, Sage, un ERP propio, o incluso un TPV), ese programa debe estar adaptado.
Las unicas excepciones son quienes facturan manualmente (talonario papel) y los sujetos al regimen foral de Pais Vasco y Navarra (que tienen su propio sistema, TicketBAI).
Cuanto cuesta adaptarse
Depende de tu situacion actual:
Si ya usas software moderno (Holded, Quipu, etc.): probablemente solo necesites actualizarlo. Contacta con tu proveedor para confirmar que tendran VeriFactu listo para 2027.
Si usas Excel, Word o facturas manuales: necesitas migrar a un software certificado. Opciones como DeclarApp cuestan desde 9,99 euros al mes e incluyen VeriFactu nativo.
Si tienes un ERP propio: puedes integrar nuestra API VeriFactu (desde 19,99 euros/mes) para anadir la firma sin reescribir tu sistema.
Sanciones por no cumplir
El regimen sancionador es contundente. Las multas incluyen hasta 50.000 euros por ejercicio por usar software no certificado y 1.000 euros por cada factura sin QR. Para los fabricantes de software, hasta 150.000 euros.
Plan de accion: 4 pasos para cumplir
Paso 1 (ahora). Verifica si tu software actual esta adaptado. Pregunta a tu proveedor: ¿genera hashes SHA-256? ¿Incluye QR AEAT?
Paso 2 (Q2 2026). Si no esta adaptado, elige un software certificado. Mira nuestra comparativa de programas VeriFactu.
Paso 3 (Q3-Q4 2026). Migra tus datos y empieza a facturar con el nuevo sistema. Aprovecha la fase voluntaria para familiarizarte.
Paso 4 (2027). Cuando llegue la fecha obligatoria, ya estaras cumpliendo. Sin estres, sin prisas de ultima hora.
Por que empezar ahora y no esperar
El aplazamiento a 2027 ha dado un ano extra de margen. Pero segun un estudio de TeamSystem/Ipsos, el 88% de los autonomos aun no ha dado ningun paso. Eso significa que en 2027 habra una avalancha de empresas intentando adaptarse a la vez. Los proveedores de software estaran saturados, los tiempos de soporte se dispararan y habra errores evitables.
Empezar ahora te da tranquilidad, tiempo para probar y un historial de cumplimiento ante Hacienda.
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