Consultores, disenadaores y freelancers digitales
Es el caso mas sencillo. Si eres consultor, disenador grafico, desarrollador web, redactor o cualquier profesional de servicios que factura a empresas con IVA al 21% y retencion del 15%, VeriFactu aplica de forma directa y sin complicaciones.
- Todas tus facturas deben llevar hash SHA-256 y QR desde enero 2027.
- Probablemente ya facturas a pocas empresas con facturas completas: el cambio es minimo.
- Si tus clientes son grandes empresas, ya te pueden estar pidiendo facturas con QR desde 2025.
✅ Impacto: bajo. Solo necesitas cambiar de herramienta si usas Excel o Word.
Comercios con tienda fisica y tickets
Si tienes un comercio que emite tickets a particulares, la situacion es mas compleja. Los tickets (facturas simplificadas) tambien estan sujetos a VeriFactu cuando los emite un obligado. Esto significa que tu TPV o software de caja tambien debe cumplir con el sistema.
- Verifica que tu proveedor de TPV o software de punto de venta tiene VeriFactu en su hoja de ruta.
- Los tickets que emitas a particulares (sin NIF del cliente) tambien necesitan hash y QR.
- Si tambien emites facturas completas a empresas, el mismo software debe gestionarlas todas.
⚠️ Impacto: medio-alto. Depende del software de punto de venta que uses. Revisa con tu proveedor de TPV.
Sanitarios y profesionales con IVA exento
Medicos, psicologos, fisioterapeutas, dentistas y otros profesionales sanitarios estan exentos de IVA segun el articulo 20.1.3 de la LIVA. Esto genera una duda frecuente: si no tengo IVA, me aplica VeriFactu?
La respuesta es si, con matices. VeriFactu aplica a los sistemas informaticos de facturacion, no al IVA. Si emites facturas (aunque sean exentas de IVA), tu software debe cumplir con el RD 1007/2023. Lo que no necesitas hacer es declarar IVA, pero si emitir facturas certificadas.
La excepcion seria si tu actividad no genera obligacion de emitir factura (consulta con tu gestor para tu caso concreto).
📌 Impacto: medio. Si ya usas software de gestion de consulta, verifica que se adaptara a VeriFactu.
Formadores y educadores
La formacion reglada esta exenta de IVA, similar a la sanidad. Pero la formacion no reglada (cursos empresariales, formacion continua, consultoria formativa) lleva IVA al 21%. En ambos casos, si emites facturas, el software debe cumplir VeriFactu.
Un caso especial: si impartes formacion a traves de una plataforma que centraliza la facturacion (Udemy, Teachable, etc.), es la plataforma quien factura al alumno final. Tu facturas a la plataforma, y esa factura si debe cumplir VeriFactu.
Artistas, musicos y creadores de contenido
Los artistas que facturan a empresas por actuaciones, derechos o servicios creativos estan obligados igual que cualquier otro autonomo. Punto a destacar: los derechos de autor pueden tener retenciones especiales (19%), que tambien deben aparecer correctamente en la factura VeriFactu.
Autonomos en estimacion objetiva (modulos)
El regimen de modulos no exime de la obligacion de VeriFactu. Sin embargo, muchos autonomos en modulos emiten muy pocas facturas (o facturas simplificadas a particulares), lo que hace el impacto menor. De todas formas, el software que uses debe cumplir la normativa desde enero de 2027.
Hosteleria, restauracion y alojamiento
Este sector es de los mas afectados por VeriFactu porque emite un volumen muy alto de tickets y facturas simplificadas a clientes particulares. Las cajas registradoras y software de hosteleria deben actualizarse para incluir el hash y QR en cada ticket. Verifica urgentemente con tu proveedor de TPV hostelero.
⚠️ Impacto: alto. Alto volumen de tickets simplificados. La adaptacion del TPV es critica.
Tabla resumen por sector
| Sector | IVA | Tipo factura habitual | Impacto VeriFactu |
|---|---|---|---|
| Consultores / freelancers digitales | 21% | Completa a empresas | Bajo |
| Comercios con TPV | 21% / 10% / 4% | Tickets simplificados | Medio-Alto |
| Sanitarios | Exento | Completa a pacientes | Medio |
| Formadores | Exento / 21% | Mixta | Medio |
| Artistas y creadores | 21% | Completa a empresas | Bajo |
| Hosteleria | 10% | Tickets masivos | Alto |
| Modulos | Variable | Variable | Bajo-Medio |
🧩 Cualquier sector, una solucion
DeclarApp es la herramienta de facturacion VeriFactu mas sencilla para autonomos de servicios, consultores, freelancers y profesionales independientes. Empieza hoy.
Probar gratis 30 dias →