VeriFactu vs NoVeriFactu: diferencias y cual elegir

El RD 1007/2023 establece dos modalidades para cumplir con el nuevo reglamento de facturacion: VeriFactu (con envio inmediato a la AEAT) y NoVeriFactu (sin envio inmediato, pero con registros inalterables). Ambas son legales, pero tienen implicaciones muy diferentes para tu negocio.

Que tienen en comun ambas modalidades

Tanto VeriFactu como NoVeriFactu comparten requisitos base que todo software de facturacion debe cumplir a partir de 2027:

Registros inalterables. Cada factura genera un registro que no puede ser modificado ni eliminado una vez creado.

Integridad garantizada. Se usa un hash criptografico (SHA-256) encadenado para asegurar que nadie ha manipulado la secuencia de facturas.

Conservacion obligatoria. Los registros deben almacenarse de forma segura durante el periodo legal.

Accesibilidad. La AEAT puede solicitar los registros en cualquier momento y el software debe poder exportarlos.

La diferencia clave: envio a la AEAT

CaracteristicaVeriFactuNoVeriFactu
Envio a la AEATInmediato y automatico al emitir la facturaSolo bajo requerimiento de la AEAT
Codigo QRObligatorio con URL de verificacion AEATObligatorio pero sin verificacion online
Leyenda en factura"Factura verificable en la Sede de la AEAT" o "VERIFACTU"No lleva leyenda VeriFactu
Registro de eventosNo necesario (la AEAT ya tiene los datos)Obligatorio: debe registrar cada operacion del sistema
Complejidad tecnicaMedia (requiere conexion AEAT)Alta (requiere sistema de eventos local)
Confianza ante HaciendaMaxima: la AEAT tiene tus facturas en tiempo realMenor: Hacienda debe solicitar los datos

Ventajas de elegir VeriFactu

Transparencia total. La AEAT recibe tus facturas al instante. Si te inspeccionan, ya tienen toda la informacion. Menos fricciones, menos riesgo.

Sin registro de eventos. Los sistemas NoVeriFactu deben mantener un log detallado de cada operacion (inicio, cierre, incidencias). VeriFactu no lo necesita porque la AEAT ya tiene los registros.

QR verificable. Tus clientes pueden escanear el QR de la factura y verificarla directamente en la web de la AEAT. Esto genera confianza profesional.

Ventaja competitiva. Incluir la leyenda "VERIFACTU" en tus facturas demuestra transparencia fiscal. Cada vez mas empresas lo exigen a sus proveedores.

Cuando tiene sentido NoVeriFactu

NoVeriFactu puede ser adecuado para empresas que por razones tecnicas no pueden enviar datos en tiempo real a la AEAT (por ejemplo, sistemas offline en zonas rurales sin conexion estable) o empresas muy grandes con ERP complejos que necesitan mas tiempo para la integracion.

Sin embargo, para la inmensa mayoria de autonomos y pymes, VeriFactu es la opcion recomendada.

Que recomienda la propia AEAT

La Agencia Tributaria ha dejado claro que VeriFactu es su opcion preferida. El sistema esta disenado para facilitar el cumplimiento y reducir la carga administrativa. Los contribuyentes que opten por VeriFactu tendran menos probabilidades de ser requeridos para aportar documentacion adicional.

DeclarApp usa VeriFactu nativo

DeclarApp implementa la modalidad VeriFactu completa: hash SHA-256 encadenado, QR con URL de verificacion AEAT, XML en formato SuministroLR, y envio al entorno de produccion de la AEAT. Todo automatico cada vez que creas una factura.

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