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VeriFactu vs TBAI: diferencias clave y que sistema te aplica segun tu comunidad

Muchos autonomos oyen hablar de VeriFactu y de TBAI como si fueran lo mismo. No lo son. Son dos sistemas de verificacion de facturas diferentes, que aplican en territorios distintos de Espana. Entender cual te corresponde es fundamental para saber que software necesitas y que obligaciones tienes. Esta guia lo aclara todo.

La diferencia fundamental: territorio

La distincion mas importante es geografica. Espana tiene un sistema fiscal especial para algunas comunidades:

📌 Regla rapida: si tu actividad economica esta en el Pais Vasco o Navarra, te aplica TBAI. En cualquier otra comunidad autonoma, te aplica VeriFactu. No hay mezcla posible para una misma actividad.

Comparativa tecnica: VeriFactu vs TBAI

CaracteristicaVeriFactuTBAI
TerritorioEspana (territorio comun)Pais Vasco y Navarra
Base legalRD 1007/2023 (BOE)Normativa foral de cada territorio
Hash de facturaSHA-256 encadenadoSHA-256 + firma electronica
Firma electronicaNO requeridaSI obligatoria (certificado digital)
Envio a HaciendaOpcional (local por defecto)Obligatorio en tiempo real
QR en facturaSI (URL verificacion AEAT)SI (URL verificacion Hacienda Foral)
Obligatorio desde1 enero 2027 (autonomos)Escalonado por territorio (ya vigente)
Software especificoSi, certificado RD 1007/2023Si, homologado por Hacienda Foral

TBAI: el sistema mas exigente

TBAI es tecnicamente mas complejo que VeriFactu por dos razones principales:

1. Requiere firma electronica: cada factura debe firmarse digitalmente con el certificado electronico del emisor o de un representante autorizado. Esto implica tener un certificado digital vigente (DNIe, FNMT, etc.) y que el software lo integre.

2. Envio obligatorio a Hacienda Foral en tiempo real: a diferencia de VeriFactu, donde el registro es local, con TBAI cada factura emitida se envia inmediatamente a la Hacienda Foral correspondiente. Si hay problemas de conexion, la factura puede quedar en cola hasta que se resuelva.

El lado positivo de TBAI es que el sistema lleva mas tiempo funcionando, hay mas software homologado y la experiencia practica esta mas asentada.

Casos especiales: autonomos que trabajan en varios territorios

Si tienes actividad economica en mas de una comunidad, la situacion puede ser mas compleja:

Autonomo con domicilio fiscal en Madrid que tiene clientes en Pais Vasco

Te aplica VeriFactu. El sistema que usas depende de donde esta tu domicilio fiscal, no de donde estan tus clientes. Puedes emitir facturas VeriFactu a clientes de Pais Vasco sin problema.

Autonomo con domicilio fiscal en Bilbao que presta servicios en toda Espana

Te aplica TBAI de Bizkaia. Todas tus facturas, independientemente de donde sea el cliente, deben emitirse bajo el sistema TBAI de tu hacienda foral.

Autonomo que traslada su domicilio fiscal de Pais Vasco a Madrid

A partir del traslado, pasas al sistema VeriFactu. Las facturas emitidas antes del traslado quedaron bajo TBAI; las posteriores, bajo VeriFactu.

Software VeriFactu vs software TBAI: son intercambiables?

No. Un software homologado para TBAI no es necesariamente valido para VeriFactu, y viceversa. Si cambias de territorio fiscal, necesitaras cambiar o ampliar tu software de facturacion. Algunos proveedores ofrecen soluciones que cubren ambos sistemas (VeriFactu + los tres territorios TBAI), pero hay que verificarlo explicitamente.

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Las variantes de TBAI por territorio foral

TBAI no es un sistema unico: cada territorio foral tiene su propia implementacion:

TerritorioSistemaVigenciaHacienda
BizkaiaTicketBAIEnero 2022 (empresas), 2023 (autonomos)Hacienda Foral de Bizkaia
GipuzkoaTicketBAIDesde 2022 (escalonado)Hacienda Foral de Gipuzkoa
ArabaTicketBAIDesde 2022 (escalonado)Hacienda Foral de Alava
NavarraTicketBAI (Navarra)En implementacionHacienda Tributaria de Navarra

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Preguntas sobre VeriFactu y TBAI

Tecnicamente puedes usar software TBAI, pero no estara homologado para VeriFactu. En Madrid te aplica el sistema VeriFactu del RD 1007/2023, y el software que uses debe cumplir con ese estandar especifico, no con el de la Hacienda Foral.
Navarra tambien tiene sistema foral (TBAI Navarra), pero con su propia implementacion y calendario. La Hacienda Tributaria de Navarra tiene su propio sistema de homologacion de software. No es identico al del Pais Vasco, aunque son equivalentes en concepto.
Las facturas emitidas bajo TBAI y las emitidas bajo VeriFactu son igualmente validas en toda Espana. Un cliente de Madrid puede recibir una factura TBAI de un proveedor vasco sin problema, y viceversa. Lo importante es que cada factura cumpla el sistema que corresponde al emisor.