Dietas y Desplazamientos Deducibles como Autonomo en 2026

Las dietas y los gastos de desplazamiento pueden ser deducibles para autonomos, pero con limites muy especificos. No cualquier comida de trabajo o viaje es deducible. Te explicamos los importes maximos, que se puede y que no se puede deducir y como documentarlo correctamente.

📋 Limites dietas 2026 (importes maximos deducibles sin justificante de gasto real):

  • Manutención en Espana sin pernocta: 26,67€/dia
  • Manutención en Espana con pernocta: 53,34€/dia
  • Manutención en el extranjero sin pernocta: 48,08€/dia
  • Manutención en el extranjero con pernocta: 91,35€/dia
  • Alojamiento: importe real con factura (sin limite fijo)

Que son las dietas y cuando son deducibles

Las dietas son los gastos de manutención (comidas, cenas) y alojamiento que un autonomo soporta cuando se desplaza fuera de su municipio de residencia o del municipio donde esta ubicado su negocio por motivos profesionales. Para que sean deducibles en IRPF deben cumplir tres condiciones:

  1. Realizarse en un municipio distinto al del domicilio habitual y al del centro de trabajo
  2. Tener un motivo profesional justificable (reunion con cliente, asistencia a congreso, visita a proveedor...)
  3. No superar los limites reglamentarios fijados por la AEAT

La comida con un proveedor en el bar de enfrente de tu oficina, en tu propio municipio, no es una dieta deducible. Una comida de trabajo con un cliente en otra ciudad, si puede serlo.

⚠ Trampa habitual: Muchos autonomos deducen todas sus comidas de trabajo como dietas. Hacienda acepta dietas solo fuera del municipio habitual. Las comidas en restaurantes locales son deducibles si hay motivo profesional claro y factura, pero se tratan como un gasto ordinario de relaciones con clientes, con mayor riesgo de rechazo si son frecuentes.

Tabla de limites de dietas 2026

Tipo de gastoEn EspanaExtranjero UEExtranjero extra-UE
Manutención sin pernocta26,67€/dia48,08€/dia48,08€/dia
Manutención con pernocta53,34€/dia91,35€/dia91,35€/dia
Alojamiento (hotel)Importe realImporte realImporte real
Desplazamiento (coche propio)0,26€/km0,26€/km0,26€/km
Transporte publico (tren, avion)100% importe real100% importe real100% importe real

Como justificar las dietas ante Hacienda

Aunque los importes maximos no requieren justificar el gasto real (puedes deducir 26,67€ aunque hayas gastado 15€ en un bocadillo), si tienes que justificar que el desplazamiento era profesional:

Consejo practico: Crea una hoja de registro de dietas (puede ser un Excel simple o una nota) con: fecha, ciudad destino, motivo, cliente/evento, importes. Si algun dia te inspeccionan, ese registro junto con los justificantes de transporte demuestra que los desplazamientos eran reales.

Comidas de trabajo: diferencia con las dietas

Las comidas de negocio o representacion (con clientes, socios, proveedores en tu mismo municipio) se tratan de forma distinta a las dietas:

Gastos de viaje: transporte deducible al 100%

Los billetes de tren, avion, autobus y taxi relacionados con desplazamientos profesionales son deducibles al 100% en IVA e IRPF. Solo necesitas la factura o billete con tu NIF y poder justificar el motivo del viaje. No hay limite de importe en el transporte publico.

La misma regla aplica para los servicios de carsharing, alquiler de coches y VTC/taxi durante el desplazamiento profesional.

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Preguntas frecuentes sobre dietas

No. Las dietas solo son deducibles cuando te desplazas fuera de tu municipio habitual por motivos profesionales. La comida diaria en tu propio municipio, aunque sea cerca del trabajo, no es una dieta reglamentaria. Podrias deducirla como gasto de representacion si hay un cliente presente y factura, pero con mayor riesgo de rechazo si es un patron diario.
Para los importes dentro del limite reglamentario (26,67€/dia sin pernocta), no es obligatorio guardar el ticket del restaurante, aunque si recomendable. Lo que si debes tener es prueba del desplazamiento (billete de tren, parking, agenda de la reunion). Si superas el limite reglamentario, el exceso solo es deducible con factura que acredite el gasto real.
Si el desplazamiento profesional comenzoo el viernes y continuaa el lunes, los gastos del fin de semana (alojamiento y manutención) pueden ser deducibles si el viaje de regreso un dia antes o despues habria sido mas costoso que quedarse. Hacienda acepta dietas en festivos y fines de semana si el desplazamiento profesional es real y continuo.
Si, siempre que el viaje sea por motivo profesional. El taxi al aeropuerto, el parking del aeropuerto y cualquier transporte relacionado con un desplazamiento profesional es deducible al 100% en IVA e IRPF. Guarda el recibo del taxi y asegurate de que lleva tu NIF si supera cierto importe.
Si. Los gastos de alojamiento para asistir a formacion relacionada con tu actividad (cursos, congresos, ferias profesionales) son deducibles al 100% con factura. No hay limite de importe para el alojamiento, aunque importes desproporcionados pueden llamar la atencion de Hacienda. Un hotel de 3 estrellas a precio razonable es perfectamente justificable.
En teoria, si estas desplazado fuera de tu municipio, el cafe forma parte de la manutención del dia. En la practica, para el cafe del dia a dia en tu propio municipio, Hacienda no lo acepta como dieta. Si quieres deducir cafes y desayunos de negocios, necesitas factura con NIF y que haya un motivo profesional claro (reunion de trabajo, por ejemplo).